Guide complet pour les chirurgiens-dentistes, laboratoires de prothèses dentaires et fournisseurs de matériel dentaire. Comprendre la réforme, choisir une plateforme de réception, se mettre en règle avant l'échéance.
Issue de l'ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 et confirmée par la Loi de Finances 2024, la réforme de facturation électronique impose à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA d'émettre et de recevoir leurs factures B2B au format électronique conforme. L'objectif de la DGFiP est triple : lutter contre la fraude à la TVA, simplifier les obligations déclaratives des entreprises, et améliorer la connaissance en temps réel de l'activité économique du pays.
À compter du 1ᵉʳ septembre 2026, deux obligations s'imposent à toutes les entreprises :
Les factures PDF envoyées par email simple ne sont plus reconnues fiscalement à partir du 1ᵉʳ septembre 2026. Une facture non conforme ne peut plus être déduite par le client. Pour les chirurgiens-dentistes, laboratoires de prothèses et fournisseurs de matériel dentaire, cela représente un changement structurel : tous les échanges de factures B2B doivent désormais transiter par une plateforme agréée.
La réforme touche les trois acteurs principaux du secteur dentaire français de manière différente, selon qu'ils émettent ou reçoivent des factures.
Vous émettez des factures vers les cabinets dentaires. À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, vos factures PDF envoyées par email ne seront plus reconnues comme légales pour vos clients dentistes.
Vous émettez des factures vers les cabinets et centres dentaires. Mêmes obligations que les laboratoires, avec des volumes souvent plus élevés (plusieurs centaines de factures mensuelles).
Vous recevez des factures de vos fournisseurs et laboratoires. L'obligation de réception s'applique dès le 1ᵉʳ septembre 2026 vous devez être inscrit sur une plateforme agréée.
Depuis plusieurs mois, la Direction générale des Finances publiques envoie un courrier électronique à toutes les entreprises françaises non encore inscrites sur une plateforme de réception. Voici son contenu type :
Bonjour,
La facturation électronique devient obligatoire le 1ᵉʳ septembre 2026.
À compter de cette date, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir les factures électroniques envoyées par leurs fournisseurs.
D'après les informations dont dispose l'administration, votre entreprise n'a pas encore effectué ce choix.
Vous devez désigner une plateforme agréée de réception avant l'échéance. À défaut, vous serez automatiquement rattaché au Portail Public de Facturation (PPF) avec un service limité.
Le processus est simple si vous êtes accompagné. Voici les étapes concrètes que tout acteur du secteur dentaire dentiste, laboratoire ou fournisseur doit suivre pour être en conformité.
Avant de choisir une plateforme, déterminez précisément ce dont vous avez besoin :
Trois options existent :
Plus vous attendez, plus le risque de saturation des onboardings augmente à mesure que l'échéance approche. Les premières inscriptions garantissent un accompagnement personnalisé et un premier mois offert.
Une fois inscrit, communiquez à vos partenaires (labos, fournisseurs, ou cabinets clients) que vous êtes désormais sur une plateforme conforme. C'est le bon moment pour leur recommander la même plateforme c'est exactement le modèle d'expansion de MedInvoices.
Les acronymes de la réforme sont nombreux. Voici les principaux pour ne pas se perdre.
Les principales dates à connaître pour comprendre où on en est et ce qui arrive.
Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 instituant l'obligation de facturation électronique en France.
Calendrier réajusté après plusieurs reports. Date finale fixée au 1ᵉʳ septembre 2026 pour l'obligation de réception universelle.
La DGFiP délivre les premiers agréments aux Plateformes de Dématérialisation Partenaires. Les acteurs métier commencent à se positionner.
Date clé. Toute entreprise assujettie à la TVA doit être inscrite sur une plateforme de réception. Les grandes entreprises et ETI doivent aussi émettre toutes leurs factures B2B au format conforme.
Les petites et moyennes entreprises (qui constituent la majorité des labos et cabinets) doivent à leur tour émettre toutes leurs factures B2B au format électronique.
MedInvoices est la plateforme spécialisée du secteur dentaire. Conforme dès l'inscription, 1ᵉʳ mois offert avant l'échéance du 1ᵉʳ septembre 2026.